Теперь в Контур.Экстерне, Контур.Экстерн Лайте и Контур.Архиве большинство отчетов печатается с синими штампами. Они отражают статус документа и данные о сертификате электронной подписи.
Какие формы печатаются со штампами в Контур.Экстерне:
Если ранее вы скачали в Контур.Архив документы без штампов, они обновились автоматически, и вы можете распечатать их со штампом. Если у вас отозван сертификат или закончилось действие пароля, скачанные документы не обновятся, но у вас всегда будет доступ к ним в Контур.Архиве.
Для бухгалтера документ со штампом служит подтверждением, что отчет был отправлен и принят. Его можно предъявить контрагентам, в банке или предоставить по запросу сотрудника, например при увольнении.
При массовой отправке отчетности или хранении бумажного архива информация на штампе помогает легко определить дату и время отправки конкретного отчета, а также имя файла — за счет этого быстрее найти его в списке отправленных документов в системе. Если вы отчитываетесь через нескольких операторов и сохраняете печатные формы, то с помощью штампа быстро разберетесь, как отправляли документы.
Кроме того, визуализация электронной подписи предусмотрена п. 3 ст. 12 63-ФЗ «Об электронной подписи». Также ПФР просит представлять справки об отнесении граждан к категории предпенсионного возраста именно со штампами.
Заполните приведенную ниже форму и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время для подключения к системе «Контур Экстерн»