Сервис «Контур.Отчет ПФ» вошел в состав Контур.Экстерна

Веб-сервис для подготовки пенсионной отчетности Контур.Отчет ПФ был интегрирован с системой Контур.Экстерн. Благодаря этому формирование отчетов в Пенсионный фонд теперь происходит максимально комфортно для абонента и включает дополнительные полезные возможности. Приглашаем пользователей Экстерна оценить преимущества «новой» отчетности в ПФР!

Давайте посмотрим, что нового ждет наших пользователей при подготовке пенсионной отчетности с помощью Контур.Экстерна.

1. Достаточно один раз войти в систему, чтобы подготовить и отправить отчетность в ПФР

Чтобы перейти к заполнению отчета в ПФР, вам не придется переходить из Экстерна в Контур.Отчет ПФ. На главной странице Экстерна вы выбираете «ПФР», далее «Заполнить отчет или корректировку» и приступаете к формированию отчета — теперь на протяжении всех этих действий вы остаетесь в одном окне и работаете в рамках одного интерфейса.

2. Заполните реквизиты плательщика в Экстерне и используйте их при подготовке всех отчетов в ПФР

Теперь при создании отчета все реквизиты в заполняемые формы автоматически подтягиваются из единых реквизитов плательщика в Контур.Экстерне. Это значит, что вам не придется дважды заполнять реквизиты.

3. Проверяйте отчеты прямо в момент заполнения. Для итоговой проверки отчета используются последние версии CheckПФР и CheckXML

Когда вы заполнили отчет и нажали кнопку «Сформировать», он автоматически проверяется последними версиями программ CheckПФР и CheckXML. И вы сразу же видите результаты проверки — до того, как отправите отчет в ПФР.

4. Если при проверке готового файла найдены ошибки, отредактируйте отчет прямо в системе

Когда вам необходимо загрузить готовый файл для отправки, в левом меню вы выбираете «Загрузить отчеты или данные». Далее внизу нажимаете «Проверить и отправить» — отчет проверяется. Результаты проверки откроются в новом окне, вы увидите привычный протокол проверки отчетности в ПФР.

Если в отчете есть ошибки, вы можете их просмотреть. А чтобы их исправить, достаточно выбрать «Редактировать» внизу страницы. Обращаем внимание, что вам не придется повторно загружать файл для редактирования — загрузка происходит всего один раз.

После этого вы переходите к самой форме, и сервис подсказывает, где ошибка. Вы можете выбрать нужный раздел, зайти в данные сотрудника с ошибкой и исправить файл. Затем сохраняете изменения кнопкой «Сохранить и закрыть» и переходите к формированию отчета. Отчет автоматически проверяется, и вам остается только нажать «Отправить в ПФР».

5. Смотрите в списке отправленных отчетов наименование организации, за которую отправлен отчет, и число отправленных отчетов за конкретный период для каждой организации

В списке отправленных отчетов с правой стороны есть кнопка «Поиск по отчетам». Если вы ведете несколько организаций на обслуживании, выберите фильтр для поиска «Все организации» — у вас появится список отправленных отчетов за все организации на обслуживании. В списке рядом с каждым отчетом будут указаны его реквизиты: название организации, ИНН, КПП и т. д.

6. Возвращайтесь к отчетам в работе

В левом меню есть раздел «Отчеты в работе» — он содержит отчеты, которые формировал пользователь, но по каким-то причинам не закончил работу над ними. Если для подготовки отчета вам требуется несколько дней, вы всегда можете вернуться к нему в разделе «Отчеты в работе».

7. Контролируйте сроки сдачи отчетности

В левом меню также есть раздел «Скоро нужно сдать» — это календарь отчетности в ПФР. Здесь отображаются те отчеты, которые вам нужно сдать. Из этого раздела вы можете сразу перейти заполнению или загрузке отчета с помощью ссылок «Заполнить отчет», «Загрузить отчет». Если вы заполнили отчет или приступили к его формированию, в календаре он отображаться не будет.